Digital certificates in Spain

faceless guy freelancer working on netbook in house

The National Currency and Stamp Factory, or Fábrica Nacional de Monedas y Timbres – Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM), is a public business entity in Spain that is attached to the Ministry of Finance. The National Currency and Stamp Factory is the direct translation but translates more comprehensibly as The Royal Mint.

Around ten years ago, the Fábrica Nacional de Monedas y Timbres started digitising many administrative tasks. The FNMT-RCM, through its CERES department (Spanish certification), issues these certificates for citizens and legal persons, especially for use before public administrations, the FNMT Certificate of Physical Person.

These improvements allow you to save time and not have to wait in so many queues at various offices. It also means less travelling, a crucial feature during lockdowns.

A digital certificate guarantees, technically and legally, the identity of the person online. It is a file, like an ID card, that can be downloaded onto web browsers. This allows the different departments to see it for you to complete your tasks.

TOP TIP: If your family and friends are ever likely to use or borrow your computer, download the digital certificate onto an external drive, like a hard drive or USB. This means someone else can use your device with their digital certificate without confusing the machine.

Digital certificates can be used by individuals, legal entities (meaning companies) and also non-profits. You cannot be self-employed and manage your business without a digital certificate. Procedures for both Social Security and the Tax Office (or Hacienda) require you to have one.

The certificates are valid for an individual for four years (can be up to five years in the two other forms). You will receive an email reminder but it’s also worth popping the date on the calendar in case it ends up in your junk folder.

We can remind you too as part of our digital certificate service. We will help you set it all up. Then, we will give you a copy and keep one ourselves. Then, we can continue to assist you with all sorts of things in the future, even down to paying traffic fines if you’re using our office as your formal address.

You can deal with so very many things using the digital certificate, we can’t list them all but a few common reasons are:

  • Queries regarding traffic fines.
  • Registration on the electoral roll and consultations.
  • The Digital Certificate allows an electronic signature on official documents and forms.
  • File and pay taxes. The payment of taxes such as the IRPF, and in the case of the self-employed the settlement of VAT.
  • Present claims and resolution.
  • Consult and pay fines in the DGT. Internet traffic fines can also be paid if you have the certificate.
  • Consumes and grant procedures. The processing of subsidies is streamlined by this method.
  • Complete population and housing census data.
  • Inscription in the municipal census.
  • Electronic signature of official documents and forms.
  • Get reports on Social Security. One of the documents that can be requested is (Vida Laboral) employment history. A document that shows where you’ve worked, for how long and your stamp contributions. Usually, to apply for retirement or benefits.
  • Manage some procedures in the Employment Office. Having to go to the unemployment office to stamp the unemployment card is one of the features you can avoid doing in person now with the certificate.
  • Manage income statements.

For further details, visit the Social Security and Treasury websites and click the Electronic Office.

En español

La Fábrica Nacional de Monedas y Timbres, o Fábrica Nacional de Monedas y Timbres – Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM), es una entidad pública mercantil en España adscrita al Ministerio de Hacienda. The National Currency and Stamp Factory es la traducción directa, pero se traduce de manera más comprensible como The Royal Mint.
Hace unos diez años, la Fábrica Nacional de Monedas y Timbres comenzó a digitalizar muchas tareas administrativas. La FNMT-RCM, a través de su departamento CERES (certificación española), emite estos certificados para ciudadanos y personas jurídicas, especialmente para su uso ante las administraciones públicas, el Certificado FNMT de Persona Física.


Estas mejoras le permiten ahorrar tiempo y no tener que esperar en tantas colas en varias oficinas. También significa menos viajes, una característica crucial durante los bloqueos.


Un certificado digital garantiza, técnica y legalmente, la identidad de la persona en línea. Es un archivo, como una tarjeta de identificación, que puede estar en los navegadores web. Esto permite que los diferentes departamentos lo vean para que usted complete sus tareas.

Si es probable que su familia y amigos usen o presten su computadora, descargue el certificado digital en un disco externo, como un disco duro o USB. Esto significa que otra persona puede usar su dispositivo con su certificado digital sin confundir la máquina.

Los certificados digitales pueden ser utilizados por personas físicas, entidades legales (es decir, empresas) y también por organizaciones sin fines de lucro. No puede trabajar por cuenta propia y administrar su negocio sin un certificado digital. Los procedimientos tanto para el Seguro Social como para la Oficina de Impuestos (o Hacienda) requieren que tenga uno.

Los certificados son válidos para una persona durante cuatro años (pueden ser hasta cinco años en las otras dos formas). Recibirás un recordatorio por correo electrónico, pero también vale la pena colocar la fecha en el calendario en caso de que termine en tu carpeta de correo no deseado.


También podemos recordárselo como parte de nuestro servicio de certificado digital. Te ayudaremos a configurarlo todo. Luego, le daremos una copia y nos quedaremos con una. Luego, podemos continuar ayudándolo con todo tipo de cosas en el futuro, incluso hasta el pago de multas de tránsito si está utilizando nuestra oficina como su dirección formal.


Puede lidiar con tantas cosas con el certificado digital que no podemos enumerarlas todas, pero algunas razones comunes son:

  • Consultas sobre multas de tráfico.
  • Inscripción en el censo electoral y consultas.
  • El Certificado Digital permite la firma electrónica en documentos y formularios oficiales.
  • Presentar y pagar impuestos. El pago de impuestos como el IRPF, y en el caso de los autónomos la liquidación del IVA.
  • Presentar reclamaciones y resolución.
  • Consultar y pagar multas en la DGT. Las multas por tráfico de Internet también se pueden pagar si tiene el certificado.
  • Consumos y trámites de subvenciones. La tramitación de las subvenciones se simplifica mediante este método.
  • Datos completos del censo de población y vivienda.
  • Inscripción en el censo municipal.
  • Firma electrónica de documentos y formularios oficiales.
  • Obtenga informes sobre el Seguro Social. Uno de los documentos que se pueden solicitar es el historial laboral de (Vida Laboral). Un documento que muestra dónde ha trabajado, durante cuánto tiempo y sus contribuciones de sellos. Por lo general, para solicitar jubilación o beneficios.
  • Gestionar algunos trámites en la Oficina de Empleo. Tener que acudir a la oficina de cesantía a sellar la cédula de cesantía es una de las funciones que puedes evitar hacer en persona ahora con el certificado.
  • Gestionar estados de resultados.


Para más detalles, visite los sitios web de la Seguridad Social y Tesorería y haga clic en Sede electrónica.

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